Ihr Aufgabenbereich

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verschiedenster Art und Größe: Sie sind verantwortlich für die gesamte Eventplanung, angefangen bei kleinen Meetings bis hin zu großen Ereignissen. Dabei stellen Sie sicher, dass jedes Detail berücksichtigt wird, um eine reibungslose Durchführung zu gewährleisten.
• Koordination und Kommunikation mit internen Teams, Kunden und externen Dienstleistern: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen allen Beteiligten. Dies umfasst die enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Marketing und Technik, die Abstimmung mit Kunden zur Erfüllung ihrer Wünsche und Anforderungen sowie die Verhandlungen und Absprachen mit externen Dienstleistern wie Caterern, Technikern und Sicherheitsdiensten.
• Erstellung und Überwachung von Budgets sowie Sicherstellung der Einhaltung finanzieller Vorgaben: Sie entwickeln detaillierte Budgetpläne für jede Veranstaltung und überwachen deren Einhaltung während des gesamten Prozesses. Dies beinhaltet die Kostenschätzung, Verhandlungen mit Lieferanten und die kontinuierliche Überprüfung der Ausgaben, um sicherzustellen, dass die finanziellen Ziele nicht überschritten werden.
• Entwicklung und Umsetzung kreativer Veranstaltungskonzepte: Mit Ihrer Kreativität und Ihrem Innovationsgeist entwickeln Sie einzigartige und ansprechende Eventkonzepte, die die Erwartungen der Teilnehmer übertreffen und setzen diese in die Praxis um und sorgen dafür, dass jede Veranstaltung ein unvergessliches Erlebnis wird.
• Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen: Sie erstellen detaillierte Zeitpläne für alle Phasen der Events und stellen sicher, dass diese strikt eingehalten werden.
  
• Nachbereitung und Evaluation zur kontinuierlichen Verbesserung: Nach jeder Veranstaltung führen Sie eine gründliche Nachbereitung durch, einschließlich der Analyse des Feedbacks von Teilnehmern und Beteiligten. Sie evaluieren den gesamten Prozess und identifizieren Bereiche zur Verbesserung, um zukünftige Veranstaltungen noch erfolgreicher zu gestalten.